株式会社F-Quest > この会社の技術・仕事を知る > 【連載】採用ブログ成功の秘訣 - 第4回 継続は力なり！無理なく続けられる運用体制を整えよう

さて、企業ブログを成功させる秘訣、最後は「無理のない運用態勢を整える」です。

企業向けのブログシステムを構築し、始める前に戦略もしっかり考えた。

でも、いざ始めてみたら結構大変で、1か月も続かなかった…

そんなことになっては、本末転倒。 （でも、これがまたよくあることなのです。）

ブログの運営は、思っているより手間がかかって大変ですが、 それを軽減するための方法を、いくつかご紹介します。

1．誰がいつ書くか決め、当番制にする

これは基本中のキで、必ず決めることをおすすめします。 担当曜日を決めなければ、執筆者の誰もが 「今日は忙しいからまた今度」と先延ばしにしてしまい、 結局仮死状態のブログになってしまいます。

目安として、だいたい月に10記事がアップされれば 十分に活気の感じられるブログと言えるでしょう。 開設して半年ほど経過したら、 もう少しペースを落としてもいいかもしれません。

たとえば、5人で書く場合、1人が2週間に1記事書けばよい計算になります。
「僕は第1・3週の月曜日」
「私は第2・4週の木曜日」
という形で、それぞれの担当曜日を決めておきましょう。

誰が何をいつ書くかをご一緒に考える、

• F-Quest導入サポートサービスはこちら

2．連載を設定し、あらかじめタイトルを数カ月先まで考えておく

書くのが面倒になってしまう理由の最も大きなものは、 「書く内容を思いつかない」というものです。

そこで、あらかじめ、何を書くかだけ考えておくことをお勧めします。

たとえば、
・社員紹介シリーズで、毎回社員を1人紹介する
・「当社の開発姿勢」シリーズで、毎回過去のお客様とのエピソードを紹介する
などなど。

書くことが決まっているだけで、書くハードルは低くなるものなので、 ぜひお試しください。

誰が何をいつ書くかをご一緒に考える、

• F-Quest導入サポートサービスはこちら

3．誰かが記事を書いたら、必ずコメントする

記事を書いたとき、他の人から反応があるかどうかは一番気になるところ。 コメントやトラックバック、ブックマークなどがつくと、 それだけでワクワクして、次の記事を書きたいな、なんて思うものです。

でも、外部の人からコメントがつくのは、 ブログを開設してずいぶん経ってからです。

そこで、それまでの間は、自分たちでコメントをつけあうことをお勧めします。 特に、社長や上司からのコメントは励みになるので、おすすめです。 （間違ってもコメントでお説教しないように、ご注意くださいね！）

取引先の方や知り合いに、 コメントしてくださいね！なんてお願いしておくのもおすすめです。

4．内容を考える人と、書き手を別にする

これはちょっと上級編。

記事を書くべき人が、あまりにも忙しかったり、書くのが苦手だったりする場合は、 内容だけ伝えて、他の人が書く、という手も考えられます。

要は「インタビュー」のようなものですが、 ポイントはあくまでもその人のブログ記事として、その人の視点で書くこと。 一言でいえば、ブログの代筆ですね。

代筆者が書いた記事は、必ず本人がチェックして、 内容や表現を修正してからアップします。

実はこの方法には、いろいろな利点があります。

• 記事を書いてほしい人は大体多忙で時間がないが、月に1回1，2時間のインタビューで4記事ぐらいアップできる
• 記事を書いてほしい人に文章力がなくても、わかりやすい記事をアップできる
• 自分のではなく他人の記事なので、代筆者が手を抜かずに一生懸命書く

などなど。

特に、忙しい経営者におすすめの方法です。 「わが社の理念」など書くのに神経を使う重い記事は代筆を依頼し、 「今日のランチ」といった軽い記事はさらっと自分で書く、 といった使い分けもできますね。

ただし、あくまで自分が書いた記事として公開しますので、 最後に自分でチェック＆修正するのは必須です。ご注意を！

プロのライターがインタビュー＆代筆！

• F-Questの「経営者更新サポートサービス」はこちら